показать Общие вопросы |
---|
1. Вход на портал |
Вход на портал осуществляется на Главной странице при помощи логина и пароля для входа в личный кабинет ГИВЦ Минобрнауки России. В случае утери данных для входа или проблемах при входе необходимо обратиться в отдел профессионального образования Министерства образования и науки Республики Марий Эл. |
2. Использование Экрана заполнения |
Экран заполнения статистики используется для мониторинга текущего состояния сборов данных по конкретным формам, отчетным периодам и статусу заполнения. Для перехода к заполнению отчета кроме главного меню в верхней части страницы сайта предусмотрен переход из Экрана заполнения посредством клика на соответствующее название отчета. |
3. Использование перечней профессий и специальностей |
При работе с порталом статистики используются утвержденные Министерством образования и науки Российской Федерации перечни профессий и специальностей среднего профессионального образования, а также профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение. В разделе Перечни имеется возможность осуществления поиска нужной профессии / специальности по её коду или наименованию. Для удобства указанные перечни поделены на четыре раздела: укрупненные группы специальностей (профессий), специальности среднего профессионального образования, профессии среднего профессионального образования, профессии профессионального обучения. |
4. Возникновение трудностей при работе с порталом и обнаружение ошибок в работе портала |
В случае возникновения трудностей или обнаружения ошибок в работе портала необходимо обратиться в отдел профессионального образования по телефону (8362) 45-58-88. |
показать Порядок предоставления отчетов |
---|
В случае активного статуса сбора отчетной информации по каким-либо формам следует руководствоваться следующей схемой предоставления отчетов. |
1. На Экране заполнения определяем перечень отчетов для заполнения. |
2. Открываем конкретную форму отчета и вносим необходимые данные. Особенности работы с отдельными формами приведены ниже.
Примечение. При первичном заполнении формы в неё внесены данные за прошлый отчетный период. При необходимости всю информацию можно удалить ( ![]() |
3. В конце формы вносим информацию об исполнителе - Фамилия И.О., контактный телефон. Обратите внимание, что для каждой формы отчетности исполнитель может указываться разный. |
4. Нажимаем кнопку "Сохранить изменения". Далее будет показано всплывающее окно, которое уведомит об успешной отправке данных. С этого момента отчет считается предоставленным и на Экране заполнения статус изменится с красного на зеленый. В случае необходимости корректировки уже внесенных данных можно повторно открыть форму заполнения отчета и выполнить необходимые корректировки, при этом будет показано информационное сообщение, что данный отчет уже был заполнен. |
5. После того, как корректные данные внесены в форму, её необходимо распечатать. Для этого через главное меню нужно
перейти по ссылке "Распечатать готовый отчет" и сохранить предлагаемый файл формата Excel. Далее этот файл печатаем и подписываем
у руководителя образовательной организации. Скан-копию подписанного отчета в формате PDF направляем в отдел профессионального
образования по электронной почте на адрес: proftech@mon.mari.ru. Только после
отправки отчет считается официально принятым.
Примечание. Обратите внимание, распечатать квартальную отчетность можно только после заполнения шести (семи) форм, расширенный отчет о контингенте - после заполнения трех форм. |
показать Общие правила работы с формами отчетов |
---|
1. Ячейки требующие внесения данных не выделены каким-либо начертанием. Жирным и/или курсивом выделены ячейки, котоорые рассчитываются автоматически и не требуют заполнения. |
2. В конце каждой таблицы форм отчетности имеется итоговая строка, по которой можно сверить все внесенные данные. |
3. Большинство форм имеет возможность добавления строк в таблицу при помощи кнопки
![]() ![]() |
4. Появление на странице значка ![]() |
5. Если отображаемая ошибка исправлена, но значок ![]() |
6. При заполнении полей кода и наименования профессии / специальности достаточно заполнить лишь одно из них, второе будет заполнено автоматически. При этом во время заполнения имеется возможность выбора из выпадающего списка. Обратите внимание, что если при вводе данных в указанные поля не появляется выпадающий список, то это означает, что вводятся неверные данные. Например, вводится код для профессии ППКРС в таблице для заполнения данных по ППССЗ. |
7. Обратите внимание, что появление восклицательного знака (!) в выпадающем списке наименований / кодов означает, что указанная профессия / специальность согласно официальным документам прекратила действовать. Указывать недействующую профессию / специальность не рекомендуется. В случае обоснованной необходимости указания недействующего наименования следует убрать в соответствующей ячейке восклицательный знак. |
8. Сведения в формы вносятся по обучающимся всех форм обучения и способов возмещения затрат (бюджет и внебюджет), если иное не уточнено в инструкции к конкретной форме. |
9. В случае внесения в ячейки нечисловых значений (буквы или другие символы) её значение обнуляется. |
показать Форма Контингент |
---|
1. Отдельно заполняются таблицы для программ подготовки специалистов среднего звена, программ подготовки квалифицированных рабочих, служащих, программ профессионального обучения. |
2. Данные по программам профессионального обучения заполняются только для обучающихся, принятых за счет бюджетных ассигнований (только по КЦП). |
показать Форма Профессиональное обучение |
---|
1. Формы Движение обученных и Сведения об обученных заполняются только по внебюджетной деятельности, профессиональное обучение по КЦП не учитывается в этих формах. |
1. В форме Сведения об обученных имеются сокращения, приведенные перед формой. |
2. В форме Сведения об обученных для заполнения кодов и наименования профессий используется утвержденный перечень. Кроме того, имеется возможность
вносить данные по профессиям, не включенным в перечень (код остается незаполненным), но в таком случае в столбце необходимо
указывать дополнительные сведения о реализуемой программе обучения (курсовая подготовка, согласно профессиональным
стандартам, договор с социальным партнером и т.д.).
Обратите внимание! Прежде чем вводить отсутствующее наименование в форму необходимо убедиться, что в перечне отсутствует реализуемая профессия. Возможно, её наименование в перечне отличается от того, которое Вы пытаетесь ввести. |
3. В форме Сведения об обученных если в строке указана профессия "Водитель автомобиля" или "19203 Тракторист", то в графе дополнительные сведения необходимо указать категорию транспортного средства. Например "B" или "B,C". |
показать Форма Трудоустройство |
---|
1. Данные вносятся только по выпускникам очной формы обучения по программам среднего профессионального образования и программам профессионального обучения для лиц с ограниченными возможностями здоровья. |
2. Для удобства отображения формы показатели пронумерованы и приведены перед формой. |
3. Наименования показателей в форме отображаются при наведении курсора мыши на номер показателя. |
4. Заполнение формы осуществляется для выпускников прошлого учебного года (все кварталы) и прогноз для выпускников текущего учебного года (только 1 и 2 кварталы). |
5. Информация по профессиям и специальностям вносится по всем видам программ (ППКРС, ППССЗ, ППО) в одну таблицу. Необходимо проверять правильность соответствия кода наименованию. |
показать Форма Сведения о лицах с ОВЗ и инвалидах |
---|
1. Для удобства отображения формы показатели пронумерованы и приведены перед формой. |
2. Наименования показателей в форме отображаются при наведении курсора мыши на номер показателя. |
3. Информация по профессиям и специальностям вносится по всем видам программ (ППКРС, ППССЗ, ППО) в одну таблицу. Необходимо проверять правильность соответствия кода наименованию. |
показать Форма Контингент в разрезе учебных групп |
---|
1. Данные в форму вносятся по состоянию на 25 ноября соответствующего года. |
2. Информация по учебным группам вносится в отдельные таблицы по программам среднего профессионального образования (ППССЗ и ППКРС) и по программам профессионального обучения. |
3. По программам профессионального обучения данные вносятся только для групп, сформированных в соответствии с контрольными цифрами приема. |
4. Для корректного формирования государственного задания на следующий год важно правильно указать год выпуска каждой из учебных групп, а также объем образовательной программы (в часах) для программ профессионального обучения. |
показать Форма Контингент в разрезе муниципалитетов |
---|
1. Данные в форму вносятся по состоянию на 25 ноября соответствующего года. |
2. Форма заполняется только для обучающихся по программам среднего профессионального образования по очной форме и по программам профессионального обучения для лиц с ограниченными возможностями здоровья. |
3. В форме закреплены муниципальные образования Республики Марий Эл, кроме них имеется возможность добавления необходимого количества строк с другими субъектами Российской Федерации и странами Евразии. |
4. При добавлении строк необходимо выбирать наименование субъекта / страны из выпадающего списка. |
показать Форма Сведения о среднем балле аттестатов |
---|
1. Данные в форму вносятся по состоянию на 25 ноября соответствующего года. |
2. В форму вносятся сведения только по абитуриентам, принятым на обучение по очной форме по программам среднего профессионального образования (ППССЗ, ППКРС). |
3. Разделение целой и дробной части среднего балла осуществляется символом "." (точка). |
показать Форма Сведения о результатах итоговой аттестации |
---|
1. Форма заполняется:
- по очной форме обучения для всех (бюджет и внебюджет) выпускников по ППКРС, ППССЗ; - по очной форме обучения для выпускников по программам профессионального обучения для лиц с ограниченными возможностями здоровья (только бюджет по КЦП); - по очной форме обучения для выпускников по программам профессионального обучения для взрослого населения (только бюджет по КЦП); - по заочной форме обучения для всех (бюджет и внебюджет) выпускников по ППССЗ; - по очно-заочной форме обучения для выпускников по программам профессионального обучения для школьников (только бюджет по КЦП). |
2. Для удобства отображения формы показатели пронумерованы и приведены перед формой. |
3. Наименования показателей в форме отображаются при наведении курсора мыши на номер показателя. |
4. Возможность добавления и удаления строк исключена. Набор профессий / специальностей и предварительных значений количества выпускников указан в соответствии с отчетом о контингенте по группам по состоянию на 25 ноября прошедшего года. |
показать Форма Предложения КЦП |
---|
1. Форма заполняется два раза в год - в июне (для формирования общих объемов КЦП на следующий учебный год) и в октябре (при подаче заявки на конкурс на распределение КЦП). |
2. Информация по профессиям и специальностям вносится по всем видам программ (ППКРС, ППССЗ, ППО) в одну таблицу. Необходимо проверять правильность соответствия кода наименованию. |
показать Форма Комплектование |
---|
1. Форма заполняется как минимум 2 раза в месяц (1 и 15 число) в период проведения приемной кампании. Дата последнего заполнения отчета отображается при печати и при повторном заполнении. |
2. Возможность добавления и удаления строк исключена. Набор профессий / специальностей и плановых значений устанавливается в соответствии с контрольными цифрами приема на соответствующий год. |
3. Сводные данные предоставляются руководству утром каждого 2 и 16 числа месяца, а с 1 сентября - каждый понедельник. |