Инструкции по работе с порталом

показать Общие вопросы
1. Вход на портал
Вход на портал осуществляется на Главной странице при помощи логина и пароля для входа в личный кабинет ГИВЦ Минобрнауки России. В случае утери данных для входа или проблемах при входе необходимо обратиться в отдел профессионального образования Министерства образования и науки Республики Марий Эл.
2. Использование Экрана заполнения
Экран заполнения статистики используется для мониторинга текущего состояния сборов данных по конкретным формам, отчетным периодам и статусу заполнения. Для перехода к заполнению отчета кроме главного меню в верхней части страницы сайта предусмотрен переход из Экрана заполнения посредством клика на соответствующее название отчета.
3. Использование перечней профессий и специальностей
При работе с порталом статистики используются утвержденные Министерством образования и науки Российской Федерации перечни профессий и специальностей среднего профессионального образования, а также профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение. В разделе Перечни имеется возможность осуществления поиска нужной профессии / специальности по её коду или наименованию. Для удобства указанные перечни поделены на четыре раздела: укрупненные группы специальностей (профессий), специальности среднего профессионального образования, профессии среднего профессионального образования, профессии профессионального обучения.
4. Возникновение трудностей при работе с порталом и обнаружение ошибок в работе портала
В случае возникновения трудностей или обнаружения ошибок в работе портала необходимо обратиться в отдел профессионального образования по телефону (8362) 45-58-88.

показать Порядок предоставления отчетов
В случае активного статуса сбора отчетной информации по каким-либо формам следует руководствоваться следующей схемой предоставления отчетов.
1. На Экране заполнения определяем перечень отчетов для заполнения.
2. Открываем конкретную форму отчета и вносим необходимые данные. Особенности работы с отдельными формами приведены ниже. Примечение. При первичном заполнении формы в неё внесены данные за прошлый отчетный период. При необходимости всю информацию можно удалить () и внести заново, либо просто исправить и уточнить данные.
3. В конце формы вносим информацию об исполнителе - Фамилия И.О., контактный телефон. Обратите внимание, что для каждой формы отчетности исполнитель может указываться разный.
4. Нажимаем кнопку "Сохранить изменения". Далее будет показано всплывающее окно, которое уведомит об успешной отправке данных. С этого момента отчет считается предоставленным и на Экране заполнения статус изменится с красного на зеленый. В случае необходимости корректировки уже внесенных данных можно повторно открыть форму заполнения отчета и выполнить необходимые корректировки, при этом будет показано информационное сообщение, что данный отчет уже был заполнен.
5. После того, как корректные данные внесены в форму, её необходимо распечатать. Для этого через главное меню нужно перейти по ссылке "Распечатать готовый отчет" и сохранить предлагаемый файл формата Excel. Далее этот файл печатаем и подписываем у руководителя образовательной организации. Скан-копию подписанного отчета в формате PDF направляем в отдел профессионального образования по электронной почте на адрес: proftech@mon.mari.ru. Только после отправки отчет считается официально принятым. Примечание. Обратите внимание, распечатать квартальную отчетность можно только после заполнения шести (семи) форм, расширенный отчет о контингенте - после заполнения трех форм.

показать Общие правила работы с формами отчетов
1. Ячейки требующие внесения данных не выделены каким-либо начертанием. Жирным и/или курсивом выделены ячейки, котоорые рассчитываются автоматически и не требуют заполнения.
2. В конце каждой таблицы форм отчетности имеется итоговая строка, по которой можно сверить все внесенные данные.
3. Большинство форм имеет возможность добавления строк в таблицу при помощи кнопки , а также удаления строк при помощи кнопки .
4. Появление на странице значка означает наличие ошибок при заполнении формы. Пока имеется хотя бы одна такая ошибка сохранение формы невозможно. Для того, чтобы узнать причину появления данного значка необходимо навести на него курсор мыши либо дважды кликнуть по нему, после чего появится всплывающая подсказка с содержанием ошибки.
5. Если отображаемая ошибка исправлена, но значок не пропал, то необходимо щелкнуть на другую (или несколько других) ячейку в строке по которой отображается ошибка.
6. При заполнении полей кода и наименования профессии / специальности достаточно заполнить лишь одно из них, второе будет заполнено автоматически. При этом во время заполнения имеется возможность выбора из выпадающего списка. Обратите внимание, что если при вводе данных в указанные поля не появляется выпадающий список, то это означает, что вводятся неверные данные. Например, вводится код для профессии ППКРС в таблице для заполнения данных по ППССЗ.
7. Обратите внимание, что появление восклицательного знака (!) в выпадающем списке наименований / кодов означает, что указанная профессия / специальность согласно официальным документам прекратила действовать. Указывать недействующую профессию / специальность не рекомендуется. В случае обоснованной необходимости указания недействующего наименования следует убрать в соответствующей ячейке восклицательный знак.
8. Сведения в формы вносятся по обучающимся всех форм обучения и способов возмещения затрат (бюджет и внебюджет), если иное не уточнено в инструкции к конкретной форме.
9. В случае внесения в ячейки нечисловых значений (буквы или другие символы) её значение обнуляется.

показать Форма Контингент
1. Отдельно заполняются таблицы для программ подготовки специалистов среднего звена, программ подготовки квалифицированных рабочих, служащих, программ профессионального обучения.
2. Данные по программам профессионального обучения заполняются только для обучающихся, принятых за счет бюджетных ассигнований (только по КЦП).

показать Форма Профессиональное обучение
1. Формы Движение обученных и Сведения об обученных заполняются только по внебюджетной деятельности, профессиональное обучение по КЦП не учитывается в этих формах.
1. В форме Сведения об обученных имеются сокращения, приведенные перед формой.
2. В форме Сведения об обученных для заполнения кодов и наименования профессий используется утвержденный перечень. Кроме того, имеется возможность вносить данные по профессиям, не включенным в перечень (код остается незаполненным), но в таком случае в столбце необходимо указывать дополнительные сведения о реализуемой программе обучения (курсовая подготовка, согласно профессиональным стандартам, договор с социальным партнером и т.д.). Обратите внимание! Прежде чем вводить отсутствующее наименование в форму необходимо убедиться, что в перечне отсутствует реализуемая профессия. Возможно, её наименование в перечне отличается от того, которое Вы пытаетесь ввести.
3. В форме Сведения об обученных если в строке указана профессия "Водитель автомобиля" или "19203 Тракторист", то в графе дополнительные сведения необходимо указать категорию транспортного средства. Например "B" или "B,C".

показать Форма Трудоустройство
1. Данные вносятся только по выпускникам очной формы обучения по программам среднего профессионального образования и программам профессионального обучения для лиц с ограниченными возможностями здоровья.
2. Для удобства отображения формы показатели пронумерованы и приведены перед формой.
3. Наименования показателей в форме отображаются при наведении курсора мыши на номер показателя.
4. Заполнение формы осуществляется для выпускников прошлого учебного года (все кварталы) и прогноз для выпускников текущего учебного года (только 1 и 2 кварталы).
5. Информация по профессиям и специальностям вносится по всем видам программ (ППКРС, ППССЗ, ППО) в одну таблицу. Необходимо проверять правильность соответствия кода наименованию.

показать Форма Сведения о лицах с ОВЗ и инвалидах
1. Для удобства отображения формы показатели пронумерованы и приведены перед формой.
2. Наименования показателей в форме отображаются при наведении курсора мыши на номер показателя.
3. Информация по профессиям и специальностям вносится по всем видам программ (ППКРС, ППССЗ, ППО) в одну таблицу. Необходимо проверять правильность соответствия кода наименованию.

показать Форма Контингент в разрезе учебных групп
1. Данные в форму вносятся по состоянию на 25 ноября соответствующего года.
2. Информация по учебным группам вносится в отдельные таблицы по программам среднего профессионального образования (ППССЗ и ППКРС) и по программам профессионального обучения.
3. По программам профессионального обучения данные вносятся только для групп, сформированных в соответствии с контрольными цифрами приема.
4. Для корректного формирования государственного задания на следующий год важно правильно указать год выпуска каждой из учебных групп, а также объем образовательной программы (в часах) для программ профессионального обучения.

показать Форма Контингент в разрезе муниципалитетов
1. Данные в форму вносятся по состоянию на 25 ноября соответствующего года.
2. Форма заполняется только для обучающихся по программам среднего профессионального образования по очной форме и по программам профессионального обучения для лиц с ограниченными возможностями здоровья.
3. В форме закреплены муниципальные образования Республики Марий Эл, кроме них имеется возможность добавления необходимого количества строк с другими субъектами Российской Федерации и странами Евразии.
4. При добавлении строк необходимо выбирать наименование субъекта / страны из выпадающего списка.

показать Форма Сведения о среднем балле аттестатов
1. Данные в форму вносятся по состоянию на 25 ноября соответствующего года.
2. В форму вносятся сведения только по абитуриентам, принятым на обучение по очной форме по программам среднего профессионального образования (ППССЗ, ППКРС).
3. Разделение целой и дробной части среднего балла осуществляется символом "." (точка).

показать Форма Сведения о результатах итоговой аттестации
1. Форма заполняется:  - по очной форме обучения для всех (бюджет и внебюджет) выпускников по ППКРС, ППССЗ;  - по очной форме обучения для выпускников по программам профессионального обучения для лиц с ограниченными возможностями здоровья (только бюджет по КЦП);  - по очной форме обучения для выпускников по программам профессионального обучения для взрослого населения (только бюджет по КЦП);  - по заочной форме обучения для всех (бюджет и внебюджет) выпускников по ППССЗ;  - по очно-заочной форме обучения для выпускников по программам профессионального обучения для школьников (только бюджет по КЦП).
2. Для удобства отображения формы показатели пронумерованы и приведены перед формой.
3. Наименования показателей в форме отображаются при наведении курсора мыши на номер показателя.
4. Возможность добавления и удаления строк исключена. Набор профессий / специальностей и предварительных значений количества выпускников указан в соответствии с отчетом о контингенте по группам по состоянию на 25 ноября прошедшего года.

показать Форма Предложения КЦП
1. Форма заполняется два раза в год - в июне (для формирования общих объемов КЦП на следующий учебный год) и в октябре (при подаче заявки на конкурс на распределение КЦП).
2. Информация по профессиям и специальностям вносится по всем видам программ (ППКРС, ППССЗ, ППО) в одну таблицу. Необходимо проверять правильность соответствия кода наименованию.

показать Форма Комплектование
1. Форма заполняется как минимум 2 раза в месяц (1 и 15 число) в период проведения приемной кампании. Дата последнего заполнения отчета отображается при печати и при повторном заполнении.
2. Возможность добавления и удаления строк исключена. Набор профессий / специальностей и плановых значений устанавливается в соответствии с контрольными цифрами приема на соответствующий год.
3. Сводные данные предоставляются руководству утром каждого 2 и 16 числа месяца, а с 1 сентября - каждый понедельник.